Créer un rétroplanning de communication

Créer un rétroplanning de communication avant un événement, c’est bien plus qu’un simple outil d’organisation : c’est une vraie stratégie pour éviter le stress, maximiser la mobilisation du public et assurer le succès du dispositif de covoiturage.

🧭 1. Anticiper le rush et éviter les oublis

Les dernières semaines avant un événement sont souvent un tourbillon : programmation, logistique, bénévoles, billetterie… Sans plan clair, la communication autour du covoiturage passe souvent au second plan — alors qu’elle a besoin de temps pour mobiliser les publics.

Le rétroplanning permet de répartir les actions (publication, newsletters, visuels, signalétique) bien en amont et d’éviter le stress de dernière minute.

📅 2. Diffuser le bon message au bon moment

Les publics n’ont pas tous les mêmes réflexes :

• 1 mois avant → phase d’information (“le covoiturage est disponible”)

• 2 semaines avant → phase d’action (“pense à réserver ton trajet”)

• 3 jours avant → phase de rappel (“rejoins ton covoiturage”)

Un rétroplanning te permet d’orchestrer cette progression naturelle pour maximiser les réservations.

🤝 3. Coordonner les équipes et les partenaires

Entre organisateurs, community managers, bénévoles et Festicar, il faut une communication fluide. Le rétroplanning devient une feuille de route partagée où chacun sait quand et quoi publier.

📈 4. Mesurer et ajuster

En planifiant, on peut aussi analyser les retombées : quel post génère le plus d’inscriptions ? Quel timing est le plus efficace ? C’est une base précieuse pour améliorer la communication d’une édition à l’autre.

🌍 5. Donner de la cohérence à la démarche écologique

Planifier, c’est aussi éviter le gaspillage (temps, énergie, supports imprimés). Un rétroplanning bien pensé s’inscrit dans la même logique que Festicar : agir avec sobriété et efficacité.

Exemple de rétroplanning

Créez votre propre rétroplanning avec Festicar dès la signature de la convention de partenariat afin d'avoir l'esprit plus tranquille à l'arrivée des événements.